电子劳动合同怎么签？
2020年3月4日，人力资源社会保障部办公厅就关于订立电子劳动合同有关问题作了较为明确的回复：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。但是实践中如何签？2020年4月7日，天津市新冠肺炎疫情防控期间劳动关系处理指南也指出：电子劳动合同是劳动合同的一种书面形式，与纸质劳动合同具有同等法律效力。企业和职工订立电子劳动合同，应当符合《电子签名法》《劳动合同法》等法律法规规定。企业应确保电子劳动合同内容完整、准确、不被篡改。 所以不久的将来，相信电子签劳动合同的时代马上就要到来。确实，可靠的电子形式订立书面的劳动合同不但使得HR的工作工作效率提高，也有利于统一风险管理，避免因时效或其他原因导致劳动合同应签未签或者签了但是无效而增加单位的成本支出。之前也有分享过关于不签劳动合同和二倍工资的风险。若电子签劳动合同得到合法有效的普及，对于我们HR朋友将是一大事务性工作的解放。 本文不讨论怎么样的电子签劳动合同是有效的，我想这个话题现在讨论为时过早。目前国家刚推进这个制度，贸然讨论有效无效意义不大。还需要结合实践和相关制度的出台再做判断。从智能化和无纸化角度，目前电子签劳动合同判令无效的案例很少见。正逢本文结合近期笔者负责的一份劳动争议案件，关于员工否认电子签劳动合同事宜要求单位支付双倍工资来为大家分享电子签劳动合同中应该注意的事项。 1、确定发送给到员工接受的设备账号是员工专属的，比如员工手机号码，邮箱等。以员工入职时签署的个人信息表甚至劳动合同上面的信息为准。（不得不说电信和移动推进的这个“手机实名制”制度对推进我们国家的诚信社会建设真是功不可没）2、电子签劳动合同之前员工需要进行实名验证方可阅读合同内容以及进行下一步操作3、合同内容阅读完毕同意后，需要签字落款，一定要手写的签字落款！务必注意。机器显示的签名会加大用人单位的举证责任。员工很轻易的说不是她本人签署的。4、签署成功后给到员工途径查询获取生效的劳动合同。 为了体验其中的风险点，笔者特地体验了一把电子签劳动合同，个人认为最关键的步骤是实名认证+手写签名落款。可能现在很多用人单位自己无法实现这些功能，此时需要借助第三方专业的平台来实现电子劳动合同的签署工作。那用人单位在选择供应商的时候就需要审查供应商的资质和水平，确定这些关键步骤都能实现，方可与之合作。 笔者代理的这份案件，主要争议焦点是签电子劳动合同无需实名验证且落款签字处是机器显示是否有效。可想而知，员工否认是自己签字签署，表示从未签署过劳动合同。这就加大了单位的举证责任。好在经过重重举证，另加一份公证书，最终说服了仲裁老师，驳回了员工的诉求。 新的事项出来，肯定要经过一定时间的检验，淘汰，改进，最终被大家所接受。但是不能因为一点实践中的漏洞就否定掉这项新的规定。我想，这也是目前电子签劳动合同很少被判无效的原因之一吧，否则也不利于社会的发展与进步。但是，单位也不能利用这些初期漏洞自己组织未经员工同意私自批量签署合同，相信这也瞒不过法律的慧眼。
原标题：未改变原作者：不详来源：法运讲堂
页:
[1]